Lịch làm việc thể hiện chi tiết công việc hàng ngày của nhân viên sale, phân biệt rõ ràng ngày làm việc trong tháng và ngày nghỉ
Hướng dẫn check in tại điểm bán (Chức năng dành cho sale)
Bước 1. Nhân viên sale thao tác check in qua trình duyệt web của mobile hoặc app phần mềm, tiến hành đăng nhập tài khoản, màn hình hiển thị mặc định lịch làm việc
Bước 2. Thao tác chọn ngày làm việc trong ca làm việc (màu xanh nước biển)
Bước 3. Click vào ca làm việc được phân ca, màn hình hiển thị danh sách các điểm bán được phân ca trong ngày. Sale thực hiện lần lượt các công việc khi đi chăm sóc: Check in, check out, kiểm kho và đặt hàng tại từng điểm bán
Bước 4. Chọn Check in
Chụp hình ảnh điểm bán: Phần mềm cho phép chọn chủ đề check in và chụp nhiều ảnh khi check in
Vị trí check in: Kiểm tra vị trí đang đứng (biểu tượng hình người) và vị trí điểm bán (biểu tượng giỏ hàng) đã đúng vị trí đang đứng và vị trí thực tế của điểm bán chưa
Lưu ý:
- Phần mềm mặc định lấy theo vị trí theo định vị của điện thoại
- Khi vị trí điểm bán đã được xác định, sale sẽ cần đến đúng vị trí điểm bán để check in, khoảng cách sai số cho phép trong bán kính 50m. Vượt ngoài 50m sẽ có thông báo khoảng cách đang quá lớn, sale cần di chuyển vị trí đến gần điểm bán hơn
- Nếu điểm bán đóng cửa, sale sẽ tick vào ô đóng cửa, phần mềm lập tức check out
Bước 5. Bấm xác nhận để gửi
Sau khi đã chụp ảnh và kiểm tra đúng vị trí, nhân viên sale tiến hành bấm xác nhận để gửi kết quả công việc
Phần mềm bắt đầu tính giờ kể từ khi bấm check in, sau khi hết thời gian check in tối thiểu sẽ chuyển sang trạng thái check out để sale thực hiện check out
Màn hình check out
Check out thành công, điểm bán tự động được chuyển xuống dưới, ưu tiên các điểm bán chưa được check in
Một số tác vụ khi đi check in khác:
Tính năng sắp xếp
Khi sử dụng tính năng này, phần mềm tự động sắp xếp các điểm bán theo thứ tự từ gần nhất vị trí sale đang đứng, đến các vị trí cách xa hơn
Ước lượng khoảng cách
Phần mềm tự động ước tính khoảng cách vị trí sale đang đứng so với vị trí điểm bán để sale chủ động được cung đường di chuyển
Chỉ dẫn đường đi
Thực hiện chọn vào mũi tên di chuyển, phần mềm sẽ chỉ dẫn cung đường di chuyển hợp lý nhất để di chuyển đến điểm bán
