Brand Guidelines là gì? Là một trong những yếu tố cốt lõi trong chiến lược định vị thương hiệu. Việc xây dựng một bộ Brand Guidelines chuẩn giúp đảm bảo sự nhất quán trong nhận diện thương hiệu, tạo dấu ấn vững chắc trong tâm trí khách hàng và mang lại nhiều lợi ích quan trọng khác.

Vì vậy, các marketer cần hiểu rõ Brand Guidelines là gì, một bộ Brand Guidelines bao gồm những thành phần nào và cách xây dựng quy chuẩn thương hiệu chuyên nghiệp. Hãy cùng Winmap khám phá chi tiết trong bài viết này!

1: Brand guideline là gì?

Brand Guidelines là gì? Brand Guidelines còn được gọi là Bộ quy chuẩn thương hiệu hoặc Bộ nhận diện thương hiệu, là tập hợp đầy đủ các yếu tố nhận diện, bao gồm hình ảnh, dấu hiệu đặc trưng và thông tin liên quan đến thương hiệu. Đây chính là kim chỉ nam giúp doanh nghiệp duy trì sự nhất quán trong quá trình xây dựng, phát triển và quảng bá thương hiệu trên mọi nền tảng truyền thông.

Brand Guideline là gì?

2. Brand Guidelines gồm những gì?

Bộ quy chuẩn thương hiệu (Brand Guideline) không chỉ giới hạn ở logo và slogan. Vậy, một bộ Brand Guideline gồm những gì thì mới hoàn chỉnh?

Trên thực tế, không có bộ quy chuẩn thương hiệu nào hoàn toàn giống nhau. Tuy nhiên, một Brand Guideline chuyên nghiệp vẫn cần đảm bảo các yếu tố cơ bản sau:

• Tổng quan về doanh nghiệp: Bao gồm quá trình hình thành, phát triển, tầm nhìn, sứ mệnh và mục tiêu của thương hiệu.
• Sứ mệnh cốt lõi: Cam kết của doanh nghiệp đối với khách hàng và cộng đồng.
• Tiếng nói thương hiệu: Định hướng giao tiếp của thương hiệu, thể hiện qua các văn bản, tài liệu gửi đến công chúng.
• Logo và cách sử dụng: Quy tắc thiết kế, kích thước, khoảng cách an toàn, cách đặt logo trên các nền và màu sắc khác nhau, cùng những điều cần tránh khi sử dụng.
• Bảng màu thương hiệu: Bộ màu chính và màu phụ, sắp xếp theo thứ tự ưu tiên để đảm bảo tính nhất quán.
• Kiểu chữ: Font chữ và cách sử dụng cho tiêu đề chính, tiêu đề phụ, nội dung văn bản, trích dẫn.
• Hình ảnh: Hướng dẫn phong cách thiết kế qua các ví dụ minh họa.
• Ứng dụng thực tế: Các thiết kế thương hiệu trên poster, brochure, danh thiếp, phong bì, proposal, quà tặng thương hiệu (mũ, áo, ô dù), email, fax,…

Mỗi yếu tố trên đều đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng một bộ quy chuẩn thương hiệu chuyên nghiệp và nhất quán.

3. Tầm quan trọng của Brand Guideline đối với doanh nghiệp

Tầm quan trọng củ Brand Guideline

Giúp doanh nghiệp định hình và phát triển câu chuyện thương hiệu trọn vẹn.

Brand Guideline trước hết đóng vai trò cung cấp thông tin đầy đủ về thương hiệu cho tất cả các bên liên quan, từ đội ngũ lãnh đạo cấp cao đến nhân viên. Những thông tin tổng quan quan trọng bao gồm:

• Bản chất thương hiệu: Yếu tố cốt lõi tạo nên sự khác biệt của thương hiệu trên thị trường, đồng thời phải phù hợp với đặc điểm của đối tượng mục tiêu.
• Sứ mệnh thương hiệu: Định hướng hành động của doanh nghiệp nhằm đạt được mục tiêu đề ra. Sứ mệnh này có thể điều chỉnh theo từng giai đoạn phát triển của thương hiệu.
• Định vị thương hiệu: Cách doanh nghiệp xây dựng vị thế riêng trên thị trường, giúp nhận diện và phân biệt thương hiệu với các đối thủ cạnh tranh.

Brand Guidelines giúp doanh nghiệp định hình và truyền tải câu chuyện thương hiệu dễ dàng hơn. Nhờ đó, thương hiệu tạo được sự kết nối chặt chẽ với khách hàng, giúp họ dễ dàng nhận diện giữa vô số thương hiệu khác trên thị trường.

Tạo sự nhất quán trong mọi hoạt động của thương hiệu

Lí do vì sao những thương hiệu lớn luôn thành công và dễ dàng được nhận diện hơn so với những thương hiệu trung và nhỏ khác? Một trong những bí quyết nằm ở tính nhất quán trong mọi hoạt động thương hiệu. Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần xây dựng và áp dụng một bộ Brand Guidelines chuyên nghiệp.

Brand Guidelines là tập hợp các quy chuẩn quan trọng về thiết kế logo, slogan, hình ảnh, kiểu chữ, màu sắc thương hiệu,… Đây là nền tảng giúp đảm bảo sự thống nhất trong tất cả các chiến dịch tiếp thị và truyền thông, từ Marketing Online đến các hoạt động offline, tạo nên một hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp và dễ nhận diện.

Tiết kiệm thời gian và ngân sách

Sở hữu một bộ Brand Guidelines rõ ràng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình thiết kế và triển khai ý tưởng mà không cần mất quá nhiều thời gian cho từng chiến dịch riêng lẻ. Chỉ cần tuân theo các quy chuẩn có sẵn, thương hiệu có thể duy trì sự đồng bộ, từ đó đẩy nhanh quá trình thiết kế và sản xuất nội dung, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và nguồn lực.

Bên cạnh đó, một Brand Guidelines chuyên nghiệp còn đóng vai trò là nền tảng vững chắc cho các chiến dịch truyền thông. Doanh nghiệp có thể áp dụng bộ quy chuẩn này nhất quán trên nhiều kênh khác nhau, giúp củng cố hình ảnh thương hiệu và gia tăng độ nhận diện. 

Quan trọng hơn, sự lặp lại nhất quán này có thể giúp thương hiệu khắc sâu trong tâm trí khách hàng, trở thành lựa chọn hàng đầu của họ. Đây là một chiến lược tiết kiệm chi phí nhưng mang lại hiệu quả dài hạn đáng kể.

5 Mẹo xây dựng brand guidelines

Dưới đây là gợi ý 5 mẹo đơn giản giúp bạn tự tạo Brand guidelines hiệu quả:

Một Brand Guideline hiệu quả cần chú ý nhưunxg yếu tố nào?

#1 Cân nhắc việc thuê một chuyên gia

Nếu bạn không tự tin việc tự mình xây dựng Brand Guidelines một cách khoa học và chuyên nghiệp, hãy cân nhắc tìm đến chuyên gia để hỗ trợ bạn để hoàn thiện những yếu tố cốt lõi của thương hiệu.

Với các doanh nghiệp mới, doanh nghiệp trẻ hoặc những đơn vị có nguồn vốn hạn chế, việc thuê chuyên gia có thể là một khoản đầu tư đáng cân nhắc. Tuy nhiên, nếu bạn thực sự tin tưởng vào tiềm năng phát triển của doanh nghiệp mình, thì đây chính là một khoản đầu tư mang lại giá trị lâu dài và hoàn toàn xứng đáng.

#2 Đặt tên cho các màu chính

Nếu bạn muốn nâng tầm thương hiệu và tạo dấu ấn mạnh mẽ hơn, hãy đặt tên riêng cho màu sắc chủ đạo của mình.

Ví dụ thực tế, Netflix gọi màu đỏ đặc trưng của họ là “Netflix Red,” HubSpot đặt tên màu cam thương hiệu là “HubSpot Orange,” còn Spotify thì sử dụng “Spotify Green.” Việc này không chỉ giúp thương hiệu của bạn trở nên độc đáo hơn mà còn tăng khả năng nhận diện trong tâm trí khách hàng.

#3 Thông điệp thương hiệu phải được thể hiện ở Brand guidelines

Mục tiêu cốt lõi của việc xây dựng thương hiệu là đảm bảo thông điệp luôn được truyền tải một cách nhất quán, và brand guidelines cũng không phải ngoại lệ.

Hãy xem brand guidelines như một bản hướng dẫn trực quan về cách thể hiện thương hiệu của bạn.

Ví dụ, Apple luôn duy trì phong cách thiết kế tối giản trong mọi ấn phẩm thương hiệu, Coca-Cola nhất quán trong cách sử dụng màu đỏ đặc trưng, hay Adidas đảm bảo logo ba sọc của họ xuất hiện đúng chuẩn trên mọi nền tảng. Tương tự, brand guidelines của bạn nên định rõ cách sử dụng màu sắc, font chữ, logo,… để đảm bảo sự đồng nhất trong mọi hoạt động truyền thông.

#4 Đừng ngại tìm hiểu mọi thứ cụ thể và chi tiết

Mọi yếu tố trong brand guidelines cần được trình bày một cách chi tiết và rõ ràng, tránh bất kỳ sự mơ hồ nào.

Nếu bạn đã xác định chiến lược thương hiệu, hãy đi sâu vào cách sử dụng hình ảnh, màu sắc, font chữ,… trong từng tình huống cụ thể để đảm bảo tính nhất quán.

Element Three là một ví dụ điển hình khi quy định chặt chẽ từng loại font chữ dành riêng cho mỗi kênh truyền thông, giúp thương hiệu duy trì sự chuyên nghiệp và đồng bộ trên mọi nền tảng.

#5 Những thứ nên và không nên

Một brand guidelines hiệu quả không chỉ hướng dẫn những điều nên làm mà còn cần chỉ rõ những điều không nên làm. Điều này giúp đảm bảo tính nhất quán trong nhận diện thương hiệu một cách trực quan và dễ hiểu hơn.

Chẳng hạn, McDonald’s quy định rõ ràng rằng logo “Golden Arches” không được bóp méo, xoay nghiêng hoặc thay đổi màu sắc. Những quy tắc này giúp thương hiệu duy trì sự nhận diện nhất quán trên mọi nền tảng.

Brand guidelines và brand manuals khác nhau như thế nào?

Sự khác nhau của Brand manuals và Brand guidelines:

Tóm lại, Nhìn chung, Brand Guidelines và Brand Manual đều đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự nhất quán của thương hiệu. Tuy nhiên, nếu Brand Guidelines là một tài liệu hướng dẫn nhanh về cách sử dụng các yếu tố nhận diện, thì Brand Manual lại mang tính chiến lược và toàn diện hơn, giúp định hình bản sắc thương hiệu một cách sâu sắc.

Tùy vào nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp có thể chọn loại tài liệu phù hợp để đảm bảo thương hiệu được thể hiện đúng cách trên mọi nền tảng và trong mọi hoạt động truyền thông.

 Kết Luận

Brand Guidelines không chỉ đơn thuần là một tài liệu, mà là “linh hồn” của thương hiệu được thể hiện qua những quy chuẩn rõ ràng. Với 5 mẹo thiết kế bộ quy chuẩn thương hiệu ấn tượng Winmap chia sẻ, hy vọng doanh nghiệp của bạn có thể xây dựng một hình ảnh nhất quán, chuyên nghiệp và dễ nhận diện trên mọi nền tảng.