Thêm mới đơn hàng

Bước 1. Từ giao diện chính của phần mềm, click vào phân hệ Giao dịch, chọn Bán hàng. Màn hình hiển thị mặc định các đơn hàng đã được tạo

Bước 2. Chọn Bán hàng

Bước 3. Tại giao diện thêm đơn bán, nhập các thông tin sau:

Chọn kho xuất bán hàng

Chọn sản phẩm: Nhập mã hoặc tên sản phẩm, phần mềm tự động hiển thị các sản phẩm có trong từ khóa mà nhập. Khi đã tìm đúng sản phẩm cần bán, chọn và bấm Thêm sản phẩm

Màn hình chuyển sản phẩm đó vào danh sách trong đơn, số lượng mặc định là 1, nhập vào số lượng bán, kiểm tra lại đơn giá bán. Phần mềm hiển thị mặc định số lượng còn tồn trong kho

Nếu có chiết khấu sẽ nhập vào, có thể chiết khấu tiền hoặc %

Thuế theo sản phẩm nếu có

Đơn hàng có thêm các sản phẩm khác sẽ làm tương tự như sản phẩm vừa thêm

Nếu đơn hàng có thêm phí dịch vụ hoặc bất kỳ chi phí dịch vụ khác, lựa chọn bấm thêm dịch vụ, tại đây, nhập tên dịch vụ, số lượng, đơn giá vào. Nếu dịch vụ có chiết khấu và thuế sẽ nhập vào

Nếu nhập thừa sản phẩm, chọn vào dấu x để xóa đi

Tiếp theo, chọn khách hàng cần lên đơn, nếu không nhớ đầy đủ tên khách hàng, chỉ cần gõ 1 từ khóa liên quan đến khách hàng, phần mềm sẽ hiển thị ra các khách hàng có từ khóa đã nhập

Chọn xong KH, thông tin của KH sẽ được tự động được hiển thị, bao gồm: Tên điểm bán, vùng bán hàng, tuyến bán hàng, sdt địa chỉ.

Nếu cần giao hàng đến địa chỉ khác, tick vào Giao hàng đến địa chỉ khác và nhập người liên hệ và địa chỉ

Sau khi đã có thông tin về số lượng sản phẩm và khách hàng, nếu có chương trình khuyến mại nào thỏa mãn đơn hàng, phần mềm sẽ tự động hiển thị để lựa chọn, và cho phép lựa chọn nhiều CTKM nếu đơn hàng thỏa mãn nhiều điều kiện

Phần cuối cùng khi lên đơn hàng là tổng tiền, phần mềm đã tự tính toán ra tổng tiền khi nhập đầy đủ thông tin

Trường hợp nếu chiết khấu trên tổng đơn thì sẽ nhập thêm chiết khấu vào

Thuế cũng tương tự, nếu thuế không theo sản phẩm, và tính trên tổng đơn hàng thì nhập % thuế vào

Lựa chọn hình thức thanh toán, hình thức vận chuyển, và nhập ghi chú nếu có

Bước 4. Sau khi đã nhập đủ thông tin đơn hàng, lựa chọn các hình thức lưu như sau:

Tạo và vào chi tiết: Lưu xong đơn hàng và xem lại ngay đơn hàng đó

Tạo đơn hàng: Lưu đơn xong và màn hình sẵn sàng để tạo đơn hàng tiếp theo

Lưu ý:

Mã đơn được sinh tự động từ hệ thống

Đơn hàng được tạo không xóa được

Thông tin về thời gian tạo đơn hàng lấy theo thời gian thực tế phát sinh

Sửa – Duyệt – Hủy đơn hàng

Sale admin hoặc nhân sự có quyền duyệt – hủy – sửa đơn hàng sẽ kiểm tra kho hàng và tiến hành chọn Duyệt để duyệt đơn hàng

Bước 1. Thao tác chọn đơn hàng cần thao tác và bấm sửa

Bước 2. Lựa chọn và thực hiện thao tác

Cập nhật: Được phép sửa đơn hàng, chức năng này chỉ được thực hiện khi đơn chưa được duyệt và chưa hủy đơn (chờ duyệt)

Duyệt: Duyệt đơn là bước cho phép đơn hàng được bán đi sau khi đã kiểm tra về khách hàng, sản phẩm, giá cả, tồn kho, chiết khấu…Sau khi duyệt, đơn hàng sẽ chuyển sang trạng thái chờ xuất kho và thanh toán tiền

Đơn hàng được duyệt thành công sẽ ghi vào công nợ điểm bán

Hủy đơn: Đơn hàng không được duyệt bán, đơn hàng hủy sẽ không được tính vào doanh thu, công nợ

Tính năng xuất kho và thanh toán 

Đơn hàng sau khi duyệt sẽ cần xuất kho và thanh toán

Có thể thanh toán tất cả hoặc 1 phần, đối với những điểm bán số dư tại ví thanh toán và ví tích lũy có thể sử dụng số tiền trong ví để khấu trừ trên tổng số tiền cần phải trả, nhưng không được vượt quá số dư trong ví

Hoàn thành bán hàng

Đơn hàng sau khi được xuất kho có thể tiến hành tính năng Trả hàng

Thực hiện xong việc xuất kho và thu tiền, đơn hàng chuyển sang trạng thái hoàn thành. Kết thúc quá trình bán hàng.