Phần mềm quản lý tồn kho là một hệ thống được thiết kế để nhằm giám sát và quản lý các hoạt động xuất nhập kho, theo dõi số lượng hàng tồn kho và quản lý việc chuyển kho hay các chuỗi cung ứng của doanh nghiệp.

Các phần mềm này giúp tổng hợp số lượng và giá trị hàng hóa, cảnh báo hàng hóa hết hạn hoặc số lượng tồn kho quá lớn. Người dùng có thể phân loại hàng hóa theo mã, tên, loại, vị trí trong kho. Bên cạnh đó, phần mềm còn có thể tự động đồng bộ các chứng từ giao dịch, lưu trữ hóa đơn và bảo mật cao. Ngoài ra, còn hỗ trợ kiểm kê, điều chỉnh tồn kho và tính toán báo cáo theo ABC, nhập/xuất kho, tiết kiệm 80% thời gian quản lý.

Phần mềm quản lý tồn kho với những tính năng vượt trội nhằm tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp một các tốt nhất. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cùng bạn đánh giá chi tiết Top 10+ phần mềm quản lý tồn kho hiệu quả nhất năm 2024. Hãy cùng tìm hiểu nhé!

Phần mềm quản lý tồn kho mang lại hiệu quả gì cho doanh nghiệp?

Việc quản lý hàng hoá tồn kho một cách hiệu quả không phải là điều dễ dàng. Tuy nhiên, các phần mềm quản lý tồn kho thông minh và hiệu quả có thể hỗ trợ doanh nghiệp giảm thiểu những khó khăn trong quá trình quản lý hàng tồn kho. Các phần mềm sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp sắp xếp công việc, quản lý số lượng hàng hóa nhập – xuất, lập hóa đơn và báo cáo một cách nhanh chóng, hiệu quả, chính xác. Dưới đây là một số lợi ích mà phần mềm quản lý tồn kho mang lại cho doanh nghiệp:

• Nâng cao hiệu quả quản lý và tăng độ chính xác của hàng tồn kho.
• Tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa nguồn lực cho doanh nghiệp.
• Tiết kiệm thời gian, giảm bớt công sức trong việc quản lý giao dịch, chứng từ, tính toán và hỗ trợ sắp xếp công việc.
• Cải thiện khả năng tổng hợp dữ liệu, báo cáo, lập kế hoạch và hỗ trợ đưa ra những gợi ý phù hợp để khắc phục những tình trạng lỗi.
• Kiểm soát tốt tình trạng xuất/nhập hàng hóa cũng như tỷ lệ sản phẩm bị quá hạn sử dụng.
• Cập nhật số liệu liên tục giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin kịp thời.
• Tự động hóa các thao tác thủ công tốn thời gian.

Đối tượng sử dụng các phần mềm quản lý tồn kho:

• Các doanh nghiệp bán lẻ: Cần quản lý đa dạng mặt hàng, theo dõi tồn kho tại nhiều cửa hàng, chi nhánh, và tích hợp với hệ thống bán hàng.
• Các doanh nghiệp sản xuất: Cần quản lý nguyên vật liệu, sản phẩm thành phẩm, theo dõi quá trình sản xuất và kiểm soát chất lượng.
• Các doanh nghiệp phân phối: Cần quản lý hàng hóa nhập xuất kho từ nhiều nguồn cung cấp và đến nhiều điểm phân phối, theo dõi tồn kho.
• Các doanh nghiệp kinh doanh online: Cần kiểm soát tồn kho chính xác để duy trì sự hài lòng của khách hàng và tối ưu hóa quá trình bán hàng.
• Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu & logistics: Cần quản lý lượng hàng hóa lưu trữ trong kho, theo dõi lô hàng xuất nhập khẩu, cần quản lý hàng hóa trong quá trình vận chuyển, lưu kho, theo dõi vị trí hàng hóa và tình trạng giao hàng.
• Tất cả các doanh nghiệp lớn và nhỏ cần quản lý số lượng lớn hàng hóa, theo dõi tình trạng tồn kho để tránh thiếu hàng hoặc tồn đọng, và đảm bảo quá trình kinh doanh diễn ra trơn tru.

Review 10+ phần mềm quản lý tồn kho

#1 Phần mềm BS Silver

BS Silver là một phần mềm quản lý tồn kho linh hoạt, hỗ trợ trên đa nền tảng bao gồm Windows, Android và iOS. Phần mềm này cho phép người dùng quản lý hàng hóa và vật tư trong nhiều kho khác nhau, đồng thời  xử lý các vấn đề một cách hiệu quả.

• Cho phép thêm tài khoản và phân quyền sử dụng cho người dùng khác trong mạng nội bộ.
• Phần mềm kiểm soát biến động về lượng và giá nhập, xuất của các loại hàng hóa và khách hàng.
• Tích hợp các phương pháp tính giá xuất kho như bình quân liên hoàn, FIFO (nhập trước, xuất trước), LIFO (nhập sau, xuất trước).
•  Hỗ trợ công cụ tìm kiếm theo danh mục và chứng từ.
•  Quản lý và sắp xếp nguyên vật liệu, thống kê hàng tồn kho.
• Thông báo tình trạng hàng lỗi và hàng hết hạn sử dụng.
• Hỗ trợ xuất nhập dữ liệu từ Microsoft Excel.
• Sử dụng hệ thống mã vạch (Barcode) để quản lý hàng hóa.

#2 Phần mềm quản lý tồn kho Cloudify

Cloudify là một trong những phần mềm quản lý kho trên điện thoại được khách hàng ưa chuộng, nhờ giao diện dễ sử dụng và khả năng quản lý kho hiệu quả.

Những tính năng chính của phần mềm quản lý tồn kho Cloudify

• Cung cấp báo cáo tồn kho chi tiết cho từng sản phẩm (bao gồm màu sắc, kích thước, chất liệu, v.v.) theo thời gian thực, giúp nhân viên có thể chủ động thực hiện đơn hàng.
• Theo dõi tình trạng tồn kho dễ dàng trên điện thoại, với hệ thống tự động cập nhật số lượng hàng tồn kho khi có nhập hàng hoặc bán hàng theo thời gian thực.
• Đơn giản thiết lập mức tồn kho tối thiểu cho từng mặt hàng để duy trì mức tồn kho an toàn và đảm bảo đáp ứng nhu cầu thị trường.
• Hệ thống sẽ tự động thông báo qua điện thoại khi hàng hóa đạt đến mức tồn kho tối thiểu, giúp kịp thời lập kế hoạch mua hàng và duy trì hàng tồn kho ổn định.
• Quản lý kho hàng theo cách bố trí trực quan, sắp xếp hàng hóa một cách khoa học nhằm tiết kiệm thời gian trong quá trình xuất nhập kho, đồng thời giảm thiểu rủi ro hư hỏng và giảm chất lượng sản phẩm.
• Hệ thống Cloudify WMS tự động đề xuất vị trí xuất nhập kho, giúp nhân viên dễ dàng tìm kiếm và sắp xếp hàng hóa.
• Hệ thống tự động cảnh báo qua điện thoại về hàng tồn kho gần hết hạn hoặc đã hết hạn, giúp hạn chế tình trạng hư hỏng, thất thoát và tối ưu hóa chi phí quản lý.
• Sử dụng công nghệ quét mã vạch và QR code trên điện thoại để nhập và xuất kho sản phẩm một cách nhanh chóng và chính xác. Lập kế hoạch nhập hàng dựa trên đơn đặt hàng và lịch sử tồn kho để phù hợp với nhu cầu thị trường.
• Quản lý hàng tồn kho của kho tổng và các kho con trên một hệ thống duy nhất một cách dễ dàng và chính xác.
• Theo dõi quá trình điều chuyển hàng hóa và tự động cập nhật số lượng hàng hóa giữa các kho.
• Tự động tạo bảng kê giao hàng, phân luồng và tối ưu hóa lộ trình giao hàng để tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa đội ngũ nhân sự. Theo dõi trạng thái giao hàng (đã giao, đang giao, chưa giao), tiến độ giao hàng qua GPS và thông tin thu hộ ngay trên hệ thống.

#3 Phần mềm quản lý tồn kho KiotViet

Phần mềm quản lý hàng hóa KiotViet được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp của thị trường Việt Nam, phần mềm này mang lại hiệu quả cao, đồng thời với giao diện dễ sử dụng. KiotViet cam kết tăng hiệu suất làm việc từ 30-50% khi áp dụng phần mềm vào hệ thống quản lý hàng hoá của doanh nghiệp. Ngoài việc quản lý hàng hóa, KiotViet còn cho phép chủ cửa hàng tạo và quản lý các chương trình khuyến mại và theo dõi hoạt động kinh doanh một cách đơn giản.

• Điều hành việc quản lý hàng hóa một cách dễ dàng.
• Quản lý chi tiết qua số lượng, màu sắc, mẫu mã, chất liệu sản phẩm.
• Tạo hóa đơn, đặt hàng, trả hàng tất cả chỉ trên một giao diện.
• Theo dõi và nhập liệu số lượng hàng xuất nhập kho.

#4 Phần mềm quản lý tồn kho ECount

ECount là một phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện, không chỉ giới hạn ở việc quản lý kho mà còn tích hợp các chức năng khác như kế toán, sản xuất, mua hàng, bán hàng và nhân sự. Phần mềm này phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau.

• Quản lý số lượng tồn kho, giá trị tồn kho, và lịch sử biến động hàng hóa.
• Hỗ trợ các giao dịch nhập, xuất, điều chuyển kho, và điều chỉnh tồn kho.
• Kiểm kê định kỳ, so sánh số lượng thực tế với số liệu trên phần mềm và điều chỉnh sai lệch.
• Theo dõi xuất nhập hàng hóa chi tiết, giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt tình hình và ra quyết định.
• Cung cấp thông tin về hàng đặt, hàng chưa đặt, hàng đang chờ duyệt, hàng lỗi, và hàng chuyển kho.
• Quản lý quy trình đặt hàng từ lúc đặt hàng, duyệt đơn hàng, đến khi nhận hàng và kiểm tra tồn kho.
• Quản lý trạng thái đơn hàng, giúp doanh nghiệp đảm bảo hàng hóa được cung cấp đúng hạn và đúng yêu cầu.
• Quản lý thu chi, báo cáo tài chính, và tích hợp các giao dịch bán hàng, mua hàng vào sổ sách kế toán.
• Quản lý nguyên vật liệu, quy trình sản xuất, và kiểm soát chất lượng.
• Quản lý thông tin nhân viên, chấm công, và tính lương.
• Hỗ trợ quét mã vạch để nhập và xuất hàng, giúp tăng tính chính xác và tiết kiệm thời gian.
• Dễ dàng tích hợp với các hệ thống ERP, CRM, và các phần mềm quản lý khác.

Kiểm kê hàng tồn kho là gì? Phương pháp kiểm kê hàng tồn kho hiệu quả

#5 Phần mềm quản lý tồn kho Sapo

Sapo là một giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh hàng đầu từ Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo. Phần mềm được thiết kế để tối ưu hóa quản lý cửa hàng bán lẻ và chuỗi cửa hàng, Sapo không chỉ hỗ trợ quản lý tồn kho, hàng hóa và đơn hàng một cách chi tiết mà còn cung cấp các báo cáo bán hàng đầy đủ tại cửa hàng và trên Fanpage.

Những tính năng chính của phần mềm quản lý tồn kho Sapo

• Phần mềm này giúp tiết kiệm đến 80% thời gian và chi phí nhân sự trong quản lý kho hàng, từ việc nhập hàng đến xuất kho và giúp các chủ cửa hàng dễ dàng quản lý tồn kho theo SKU và các thuộc tính sản phẩm như size, màu sắc hay chất liệu.
• Sapo cho phép nhân viên bán hàng kiểm tra tồn kho từng mặt hàng ngay tại cửa hàng, đồng thời hỗ trợ quản lý tồn kho chi tiết và hiệu quả trong kinh doanh chuỗi cửa hàng.
• Tích hợp trực tiếp vào Fanpage, Sapo còn giúp kết nối và quản lý tồn kho giữa online và offline một cách thuận tiện, đáp ứng các nhu cầu quản lý kho hàng đa dạng của chủ shop.

#6 Phần mềm quản lý tồn kho SUNO

Phần mềm SUNO giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý hàng hóa trong kho, tối ưu hoá quy trình bán hàng và nâng cao hiệu suất kinh doanh.

Những tính năng chính của phần mềm quản lý tồn kho SUNO

• Quản lý hoạt động của kho bãi chỉ trên một giao diện duy nhất.
• Cho phép người dùng quản lý chi tiết hàng hóa theo mã hàng, nhập thông tin từ file Excel, website hoặc phần mềm cũ, in mã vạch, in tem, phân loại hàng hóa theo danh mục và quản lý tiến trình xuất/ nhập kho.
• Phần mềm hỗ trợ trên đa nền tảng từ máy tính, điện thoại đến các thiết bị khác như máy in mã vạch và máy in tem.

#7 Warehouse Management System (WMS)

Phần mềm quản lý tồn kho WMS là một công cụ quản lý kho hàng hoạt động hoàn toàn trên nền tảng web. WMS cung cấp cho doanh nghiệp các giải pháp về lưu trữ hàng hóa, nâng cao hiệu quả trong quá trình đóng gói và giao hàng và kiểm soát hoạt động xuất/nhập kho từ các đối tác.

WMS là phần mềm phù hợp cho cả các doanh nghiệp kinh doanh, sản xuất mà còn phù hợp cho cả các công ty trong lĩnh vực: thời trang, may mặc, kinh doanh thực phẩm và cả công ty dược phẩm, bệnh viện và phòng khám.

Những tính năng chính của phần mềm WMS:

• Dễ dàng theo dõi tình trạng hàng tồn kho dựa trên các mục tiêu định lượng đã đề ra.
• Cung cấp báo cáo thời gian thực về hàng tồn kho và tình trạng biến động của kho hàng.
• Quản lý số lượng hàng hóa lớn tại nhiều kho chi nhánh khác nhau.

#8 Phần mềm quản lý tồn kho Odoo

Phần mềm quản lý tồn kho của Odoo có thể quản lý nhiều kho hàng, lập kế hoạch nguồn nguyên liệu và định tuyến sản phẩm trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng để hoàn thành đơn hàng nhanh chóng.

Những tính năng chính của phần mềm quản lý tồn kho Odoo

• Odoo cho phép theo dõi các sản phẩm trong kho hàng theo thời gian thực, giúp người dùng biết được lượng hàng tồn kho một cách chính xác.
• Hỗ trợ quản lý nhiều kho hàng và địa điểm lưu trữ khác nhau, giúp tối ưu hóa việc phân phối và lưu trữ hàng hóa.
• Odoo Inventory tích hợp chặt chẽ với các module khác của Odoo như Bán hàng (Sales), Mua hàng (Purchase), và Kế toán (Accounting), giúp quản lý đồng bộ và chính xác các hoạt động kinh doanh.
• Odoo có khả năng tự động hóa các quy trình nhập kho và xuất kho, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
• Hỗ trợ quản lý đơn hàng từ lúc nhập đến khi giao hàng, đồng thời tích hợp với các dịch vụ giao nhận như UPS, FedEx, DHL.
• Odoo cung cấp các công cụ báo cáo và phân tích mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp theo dõi và đánh giá hiệu quả quản lý kho hàng.
• Phần mềm có thể quản lý được mã vạch, giúp việc kiểm kê và theo dõi sản phẩm trở nên dễ dàng và chính xác hơn.

#9 Phần mềm quản lý tồn kho EZOfficeInventory

EZOfficeInventory là một nền tảng phần mềm quản lý hàng tồn kho và theo dõi tài sản dựa trên đám mây, được thiết kế để tối ưu hóa việc quản lý tài sản vật chất. Phần mềm này cung cấp một giải pháp toàn diện cho việc quản lý tài sản từ đầu đến cuối, bao gồm lập đơn đặt hàng mua, đơn đặt hàng công việc, quản lý nhiệm vụ dịch vụ, kế hoạch bảo dưỡng tài sản/ công cụ dụng cụ và tích hợp sâu rộng với các ứng dụng hỗ trợ phổ biến như Dropbox, Zendesk, ADFS, …

Đây là một trong những phần mềm quản lý kho phù hợp nhất dành cho doanh nghiệp SMEs hoặc các tổ chức giáo dục, bệnh viện & cơ sở y tế dùng để quản lý tài sản & trang thiết bị.

Những tính năng chính của phần mềm quản lý tồn kho EZOfficeInventory 

• Tối ưu hóa quản lý thiết bị hàng tồn kho bằng cách tối giản hóa các quy trình làm việc, đảm bảo bạn luôn biết được những gì cần thiết, người nào phụ trách và thời gian giao hàng.
• Phân tích các báo cáo để giảm chi phí và tăng năng suất. Đánh giá tính khả dụng giúp xác định các mặt hàng làm chậm tiến độ để tăng cường hiệu quả.
• Điều chỉnh vai trò và quyền hạn của người dùng để duy trì sự kiểm soát an toàn với quản lý tài sản và hàng tồn kho.

Giá của phần mềm: $40 – $65/ tháng

#10 Phần mềm quản lý tồn kho Fast Business Online

Fast Business Online là giải pháp quản trị toàn diện cho doanh nghiệp, cho phép người dùng làm việc linh hoạt trên nền tảng web, thiết bị thông minh mọi lúc mọi nơi. Doanh nghiệp có thể lựa chọn các phân hệ nghiệp vụ cần thiết theo nhu cầu ban đầu và mở rộng sau khi phát triển.

Phần mềm quản lý kho Fast Business Online tích hợp và tối ưu hóa quy trình quản lý, phần mềm này có thể được tích hợp vào Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP). Đây là giải pháp kết nối với các phân hệ như mua hàng, bán hàng, kế toán… nhằm cung cấp cái nhìn toàn diện, hỗ trợ giám sát nâng cao và đưa ra quyết định chiến lược hiệu quả cho doanh nghiệp.

Những tính năng chính của phần mềm quản lý tồn kho Fast Business Online

• Khai báo thông tin vật tư, hàng hóa chi tiết.
• Quản lý tồn kho theo đơn vị tính, theo lô và thời hạn sử dụng.
• Hỗ trợ cập nhật số liệu liên quan đến kế toán.
• Khai báo các kho hàng với các quy định bảo quản như nhiệt độ, độ ẩm và các quy định cách ly.
• Quản lý giao dịch và các loại chứng từ như phiếu yêu cầu lĩnh vực vật tư, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu xuất điều chuyển, phiếu nhập điều chuyển.
• Kiểm kê hàng tồn kho và tính chênh lệch kiểm kê.
• Tính giá hàng tồn kho theo các phương pháp như giá trung bình tháng, giá trung bình di động, giá nhập trước xuất trước và giá đích danh.
• Cung cấp nhiều báo cáo quản trị và phân tích như báo cáo ABC, thẻ kho/sổ chi tiết vật tư, báo cáo nhập kho/xuất kho.

#11 Zoho Inventory

Zoho Inventory là một phần mềm quản lý tồn kho và kiểm kê hàng hóa dành cho các doanh nghiệp có mô hình kinh doanh vừa và nhỏ. Bên cạnh đó, phần mềm cũng hỗ trợ người dùng lựa chọn và quản lý các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển phù hợp cho các đơn đặt hàng của mình.

Những tính năng chính của Zoho Inventory

• Được truy cập từ cả máy tính và ứng dụng dành cho thiết bị di động.
• Cung cấp các công cụ hỗ trợ quản lý quá trình vận chuyển đơn hàng, gồm có việc lên lịch, theo dõi các lô hàng, in phiếu đóng gói và tạo nhãn vận chuyển.

Đối tượng sử dụng phù hợp:

• Doanh nghiệp sản xuất & logistics
• Doanh nghiệp kinh doanh cần quản lý kho và đơn hàng

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý tồn kho hiệu quả & phù hợp

Việc chọn lựa phần mềm quản lý tồn kho phù hợp là một thách thức lớn đối với mỗi doanh nghiệp. Để giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn và tối ưu hóa hoạt động kho bãi, dưới đây là những tiêu chí quan trọng chúng ta cần xem xét khi lựa chọn ứng dụng quản lý tồn kho cho doanh nghiệp của mình.

• Đầu tiên, cần xác định rõ nhu cầu quản lý kho của doanh nghiệp, bao gồm các chức năng cần thiết như quản lý hàng hóa, xuất nhập kho, theo dõi tồn kho và báo cáo. Phần mềm cần phù hợp với quy mô doanh nghiệp, từ số lượng nhân viên, mặt hàng đến diện tích kho bãi.
• Tiếp theo, bạn cần đánh giá các tính năng của phần mềm để đảm bảo nó đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý kho của doanh nghiệp. Một số tính năng quan trọng cần lưu ý bao gồm quản lý đa kho, quản lý hàng theo lô, hạn sử dụng, cảnh báo tồn kho, phân quyền người dùng và báo cáo chi tiết.
• Thứ ba, cần lựa chọn phần mềm có khả năng tích hợp với các hệ thống khác đang sử dụng trong doanh nghiệp như phần mềm kế toán, bán hàng,… Việc tích hợp này giúp tự động hóa quy trình, giảm thiểu thao tác nhập liệu thủ công và nâng cao hiệu quả hoạt động.
• Tiếp đến, bạn cần lựa chọn nhà cung cấp uy tín, có kinh nghiệm triển khai phần mềm quản lý kho cho doanh nghiệp. Đánh giá năng lực hỗ trợ và bảo trì của nhà cung cấp để đảm bảo phần mềm hoạt động ổn định và được cập nhật thường xuyên.
• Cuối cùng, cần xác định ngân sách dành cho việc triển khai phần mềm quản lý kho. So sánh giá cả của các nhà cung cấp khác nhau và chọn phần mềm phù hợp với ngân sách và nhu cầu của doanh nghiệp.

Kết luận

Hy vọng, qua bài viết này, chúng tôi đã cung cấp những thông tin hữu ích về các phần mềm quản lý tồn kho hiệu quả nhất hiện nay. Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu về các phần mềm quản lý cho doanh nghiệp của mình, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể.