Xây dựng quy chế lương thưởng là công việc quan trọng đối với doanh nghiệp. Một bản quy chế lương hiệu quả sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới năng suất lao động và hiệu suất công việc của toàn bộ nhân viên. Hãy cùng Winmap tìm hiểu ngay cách xây dựng quy chế lương thưởng thông qua bài viết dưới đây nhé!

Quy chế tiền lương thưởng là gì?

Quy chế lương thưởng là văn bản quan trọng do doanh nghiệp quy định về các vấn đề liên quan đến tiền lương, các khoản tiền thưởng, phúc lợi xã hội, đãi ngộ như tiền thưởng, phụ cấp, hỗ trợ khó khăn,… đối với nhân viên làm việc ở trong công ty. Đây là quy chế quan trọng và không thể thiếu trong chính sách nhân sự của doanh nghiệp.

Dựa trên đó, doanh nghiệp có thể thiết lập cách thức tính lương, lựa chọn hình thức trả lương và thời hạn thanh toán phù hợp cho nhân viên.

• Tiền lương là khoản tiền mà người sử dụng lao động cam kết trả cho người lao động theo như thỏa thuận gồm lương cơ bản theo công việc hoặc chức danh, khoản phụ cấp, các khoản bổ sung khác.
• Thưởng là một khoản tiền, tài sản hoặc hình thức khác mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động dựa trên kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mức độ hoàn thành công việc của họ.

Mục đích của việc xây dựng quy chế lương thưởng của doanh nghiệp

Việc xây dựng quy chế lương thưởng cho nhân viên với mục đích sau:

• Đảm bảo đời sống ổn định cho người lao động, giúp họ yên tâm làm việc và đáp ứng nhu cầu cơ bản trong cuộc sống.
• Lương thưởng luôn là yếu tố quan tâm hàng đầu của nhân viên. Với những doanh nghiệp có chế độ lương thưởng hấp dẫn sẽ gia tăng sự cạnh tranh, thu hút và giữ chân nhân tài chất lượng cao.
• Tạo động lực và khuyến khích cho nhân viên hoàn thành tốt công việc theo chức danh, đồng thời đóng góp tích cực vào việc hoàn thành mục tiêu sản xuất kinh doanh của công ty.
• Xây dựng quy định rõ ràng về quyền lợi mà người lao động được hưởng khi trở thành nhân viên chính thức tại công ty.
• Tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật về lao động gồm chính sách tiền lương, thưởng và chế độ đãi ngộ dành cho người lao động.
• Quy chế lương thưởng giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ các khoản chi trả, ngân sách, tối ưu sử dụng nguồn lực nhằm đảm bảo thực hiện đúng mục tiêu kinh doanh.

➡️ Xem thêm: Hướng dẫn cách tính KPI cho Sale hiệu quả, dễ áp dụng

Căn cứ xây dựng quy chế lương thưởng cho người lao động

Các khía cạnh để làm căn cứ xây dựng quy chế tiền lương thưởng và phụ cấp phù hợp với người lao động gồm:

Tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành

Quy chế lương thưởng và phụ cấp cho nhân viên cần được xây dựng và áp dụng theo đúng quy định pháp luật hiện hành, bảo đảm quyền lợi của người lao động. Những yếu tố cần tuân thủ gồm:

• Quy định về quyền lợi người lao động, mức lương tối thiểu, thời hạn trả lương.
• Các nghĩa vụ như trích thuế thu nhập cá nhân, thuế doanh nghiệp và quy định liên quan khác.
• Căn cứ pháp lý: Luật Lao động 2019 và Luật Doanh nghiệp 2020.
• Nghị định 145/2020/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết của Bộ luật lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần xem xét vào điều kiện thực tế như điều lệ, quy chế tổ chức, ngành nghề kinh doanh và các yếu tố đặc thù của doanh nghiệp để thiết lập chính sách phù hợp.

Phù hợp với chiến lược và sứ mệnh của doanh nghiệp

Quy chế lương thưởng cần phản ánh chính sách bền vững, chiến lược phát triển và khả năng tài chính của doanh nghiệp. Việc này giúp đảm bảo tính bền vững và hỗ trợ mục tiêu dài hạn của doanh nghiệp.

Lương thưởng nên gắn liền với giá trị cốt lõi và mục tiêu chiến lược đã đề ra. Ngoài ra cần đảm bảo cân bằng giữa động lực làm việc và tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Dựa trên vị trí và chức vụ công việc

Chính sách lương thưởng cho nhân viên cần dựa vào:

• Mô tả và phân tích công việc.
• Trình độ, kỹ năng, trách nhiệm và mức độ đóng góp từng vị trí.

Điều này đảm bảo mức lương phù hợp, tạo động lực cho nhân viên ở từng vị trí khác nhau.

Đánh giá hiệu suất lao động

Đánh giá công bằng dựa trên hiệu suất và kết quả công việc hoàn thành. Quy chế lương thưởng cần xây dựng dựa trên tiêu chí đo lường hiệu quả công việc rõ ràng. Áp dụng thưởng, phạt minh bạch, khuyến khích nhân viên làm việc và phát huy tối đa năng lực.

➡️ Xem thêm: Tối ưu chi phí và hiệu quả với phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp tốt nhất hiện nay

Các yếu tố bổ sung

Để tăng tính khả thi và sự hài lòng, doanh nghiệp cần cân nhắc thêm:

• Trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc của nhân viên.
• Tình hình tài chính doanh nghiệp và sự biến động của thị trường lao động.
• Cạnh tranh thị trường để giữ chân nhân tài.

Quy trình xây dựng quy chế lương thưởng cho người lao động

Để triển khai quy chế lương thưởng thuận lợi, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau đây.

Bước 1: Đánh giá chính sách lương thưởng hiện tại

• Thu thập toàn bộ thông tin về chính sách lương thưởng đang áp dụng tại doanh nghiệp.
• Đánh giá mức độ tuân thủ quy định pháp luật, tính cạnh tranh trên thị trường lao động và khả năng tài chính hiện tại của công ty.

Bước 2: Phân tích yêu cầu công việc theo vị trí

Xác định rõ nhiệm vụ, kỹ năng, trình độ và kinh nghiệm cho từng vị trí hoặc chức danh. Dựa trên đó, thiết lập mức lương cơ bản và chế độ thưởng phù hợp, đảm bảo sự công bằng, minh bạch và khuyến khích hiệu suất làm việc.

Bước 3: Xây dựng mục tiêu và tiêu chí đánh giá

Thiết lập các mục tiêu và tiêu chí cụ thể để đánh giá hiệu quả công việc như:

• Hoàn thành KPI.
• Đóng góp theo chuyên môn và sáng tạo.
• Khả năng làm việc nhóm và thái độ trong công việc.

Mục tiêu của quy chế lương thưởng phải đảm bảo động viên nhân viên và thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.

Bước 4: Thiết kế quy chế lương thưởng chi tiết

Xây dựng hệ thống lương thưởng gồm:

• Lương cơ bản.
• Phụ cấp (xăng xe, công tác phí, sinh nhật…).
• Thưởng hiệu suất làm việc và khen thưởng đặc biệt.
• Các khoản bổ sung và điều kiện áp dụng cụ thể.

Đảm bảo hệ thống linh hoạt nhưng vẫn tuân thủ theo chiến lược tài chính của công ty.

➡️ Xem thêm: Hướng dẫn cách thiết lập KPI chính xác, đầy đủ nhất

Bước 5: Đo lường, đánh giá và cải tiến quy chế lương thưởng

Sau khi triển khai, doanh nghiệp cần liên tục đo lường hiệu quả của quy chế lương thưởng. Sau đó đánh giá mức độ đáp ứng nhu cầu nhân sự và tính phù hợp với tình hình tài chính doanh nghiệp. Điều chỉnh quy chế lương thưởng để duy trì tính minh bạch, công bằng và khả năng thực thi lâu dài.

Bước 6: Truyền thông và đào tạo nhân sự

Truyền đạt quy chế lương thưởng rõ ràng đến toàn bộ nhân sự trong công ty. Đảm bảo mọi nhân viên đều hiểu rõ quyền lợi của mình, tạo sự minh bạch và giảm thiểu xung đột nội bộ.

Bỏ lại sau lưng bảng tính lương Excel rắc rối, khó khăn, phần mềm lương thưởng DMS Winmap tích hợp tính lương tự động, thông minh giúp đơn giản hóa quy trình quản lý công-lương, tiết kiệm tới 80% thời gian.

Các tính năng nổi bật như:

• Tính toán lương thưởng tự động: Dựa vào hiệu suất công việc, thời gian làm việc và quy chế lương thưởng của doanh nghiệp, giúp giảm sai sót và tiết kiệm thời gian.
• Đồng bộ dữ liệu thời gian thực: Thông tin chấm công, bảng công được cập nhật theo thời gian thực, đảm bảo chính xác, minh bạch trong quá trình tính lương.
• Tùy chỉnh linh hoạt: Hỗ trợ tùy chỉnh công thức tính lương thưởng theo đặc thù của doanh nghiệp. Ngoài ra, lưu trữ thông tin các khoản thu nhập của từng nhân viên trong doanh nghiệp để tính toán lương thưởng chính xác.
• Báo cáo chi tiết: Cung cấp báo cáo về chi phí nhân sự, quỹ lương và hiệu suất làm việc của nhân viên, giúp doanh nghiệp ra quyết định nhanh chóng.

Sử dụng phần mềm DMS Winmap, doanh nghiệp không chỉ quản lý lương thưởng hiệu quả, chính xác mà còn đảm bảo sự hài lòng và gắn kết của nhân viên tại công ty.

➡️ Xem thêm: {REVIEW}13+ Phần Mềm Tính Lương “Chất Lượng & Tin Cậy” Nhất

Mẫu quy chế lương thưởng mới nhất cho người lao động

Hy vọng những thông tin mà Winmap đã chia sẻ trên sẽ giúp nhà quản trị dễ dàng hơn trong việc xây dựng quy chế lương thưởng hiệu quả! Để tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả thì việc sử dụng phần mềm DMS Winmap sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Liên hệ Winmap để được tư vấn kỹ hơn nhé!